JudulRANCANG BANGUN SISTEM PERSURATAN ELEKTRONIK DAN DISPOSISI SURAT BERBASIS WEBSITE STUDI KASUS BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH KABUPATEN DONGGALA |
Nama: ANDI RIZKY IRGIAWAN |
Tahun: 2024 |
Abstrak Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 1 Tahun 2023 tentang Tata Naskah Dinas Pemerintahan Daerah dimana salah satunya menjelaskan tentang prosedur persuratan yang ada pada instansi pemerintah. Prosedur persuratan perlu dilakukan agar proses surat-menyurat, disposisi, dan pengarsipan dapat dilakukan dengan baik dan terkoordinasi. Penggunaan teknologi informasi berperan penting dalam prosedur persuratan yang ada pada organisasi/instasi pemerintah sehingga diperlukan pembaruan penerapan teknologi informasi pada prosedur persuratan. Pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Donggala mempunyai permasalahan dalam melakukan proses prosedur persuratan baik surat masuk, surat keluar, maupun surat perintah perjalanan dinas yang masih menggunakan media konvensional. Hal ini menyebabkan proses surat menyurat kurang efektif. Begitu juga dengan proses prosedur persuratan yang membutuhkan waktu yang tidak sedikit. Ketika ada surat yang masih dalam proses prosedur, surat tersebut harus dicek secara manual dan ini menyebabkan proses surat menyurat di Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Donggala masih belum efisien. Oleh karena itu, penulis tertarik umtuk melakukan penelitian dengan membuat sebuah sistem dengan Judul “Rancang Bangun Sistem Persuratan Elektronik Dan Disposisi Surat Berbasis Website Studi Kasus Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Donggala”. Diharapkan dengan adanya aplikasi ini, pegawai dapat memproses surat secara elektronik dan dapat mengetahui sampai mana sebuah alur prosedur surat, sehingga proses disposisi dapat dilakukan secara efektif dengan waktu yang lebih singkat. |