ESTD PERPUSTAKAAN UNTAD
ESTD PERPUSTAKAAN UNTAD
| JudulMANAJEMEN KEARSIPAN PADA KANTOR DESA LABUAN KECAMATAN MOUTONG KABUPATEN PARIGI MOUTONG |
| Nama: DIAN WIDYA CITRA |
| Tahun: 2024 |
| Abstrak ABSTRAK Dian Widya Citra, Stambuk : B 101 19 216, “Manajemen Kearsipan Pada Kantor Desa Labuan Kecamatan Moutong Kabupaten Parigi Moutong”. Di bimbing oleh Ibu Mustainah selaku (pembimbing I) dan Bapak M Kafrawi Al-kafiah selaku (pembimbing II) Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana pelaksanaan manajemen kearsipan yang ada pada Kantor Desa Labuan Kecamatan Moutong Kabupaten Parigi Moutong. Penelitian ini dilakukan dengan menggunakan metode penelitian kualitatif dengan tipe penelitian deskrptif kualitatif serta menggunakan teori dari sularso mulyono yang terdiri dari 3 tahapan dalam manajemen kearsipan yaitu: penerimaan surat, prnyimpanan dan penemuan arsip. Teknik penentuan informan dalam penelitian ini adalah purposive dengan jumlah informan sebanyak 5 (lima) orang yaitu, Kepala Desa, Sekretaris Desa, Kaur umum, kaur perencanaan, kasi pemerintahan. Pengumpulan data yang dilakukan dengan cara observasi, wawancara dan dokumentasi. Berdasarkan hasil penelitian yang diperoleh dapat di simpulkan bahwa Manajemen Kearsipan Pada Kantor Desa Labuan masih belum optimal. Hal ini dapat dilihat dari 3 tahapan yaitu peneriman surat, penyimpanan, dan penemuan kembali arsip yang mana ada dua tahapan yang belum berjalan dengan baik. Dalam hal penerimaan surat masuk dapat dikatakan sudah berjalan dengan baik dengan melakukan pencatatan kedalam buku agenda dan di disposisikan oleh pimpinan kemudian dilakukan penyimpanan. Dalam hal penyimpanan belum berjalan degan baik didapatkan masih kurangnya fasilitas penunjang penyimpanan arsip seperti lemari arsip, rak arsip, modul, map arsip, Yang dimana hal tersebut sebagai salah satu penunjang dalam proses pennyimpaan arsip agar terjaga dari segala kerusakan. kemudian kurangnya rasa tanggung jawab pegawai dalam penyimpanan arsip, terkadang arsip hanya diletakan begitu saja tanpa di ataur bagaimana penyimpanannya. Untuk penemuan kembali arsip juga belum berjalan dengan baik dikarenakan penemuan arsip berkaitan dengan penyimpanan. dalam pencarian kembali arsip terkadang mereka mebutuhkan waktu, hal ini disebabkan oleh arsip yang hanya diletakan begitu saja tanpa diatur kedalam penyimpanan yang baik karena kurangnya sarana penyimpanan arsip. KATA KUNCI: Manajemen Kearsipan, Penerimaan, Penyimpanan, penemuan kembali. |