ESTD PERPUSTAKAAN UNTAD
ESTD PERPUSTAKAAN UNTAD
| JudulMANAJEMEN KEARSIPAN PADA KANTOR KELURAHAN TONDO KECAMATAN MANTIKULORE KOTA PALU |
| Nama: NOLA PUSPITA SARI |
| Tahun: 2023 |
| Abstrak Nola Puspita Sari B 1011 19 006, “Manajemen Kearsipan Pada Kantor Kelurahan Tondo Kecamatan Mantikulore Kota Palu”. Dibimbing oleh Hj.Mustainah dan Muh.Rapi. Tujuan Penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana pelaksanaan manajemen kearsipan yang ada di kantor kelurahan tondo kecamatan mantikulore kota palu. Penelitian ini dilakukan dengan menggunakan metode penelitian kualitatif dengan tipe penelitian deskriptif kualitatif serta menggunakan teori dari Basir Barthos yang terdiri dari 3 aspek yakni kegiatan pencatatan penanganan, penyimpanan dan pemeliharaan surat-surat dan warkat-warkat.Dalam proses penelitian ini, peneliti menggunakann teknik pengumpulan data berupa observasi, wawancara, dokumentasi dan triangulasi.Penentuan informan dilakukan secara terpilih yakni dipilih berdasarkan yang mengetahui lebih banyak tentang manajemen kearsipan, informan yang dipilih oleh peneliti berjumlah 9 orang yang secara tetap di jadikan sebagai informan. Hasil penelitian ini menunjukan bahwa Manajemen Kearsipan di Kantor Kelurahan Tondo Kecamatan Mantikulore Kota Palu bila diukur menggunakan teori dari Basir Barthos yang mempunyai 3 aspek yaitu kegiatan pencatatan penanganan, penyimpanan dan pemeliharaan surat-surat/warkat-warkat sudah berjalan dengan baik meskipun ada beberapa hal yang harus di perbaiki, hal ini dapat dilihat dari kegiatan pencatatan penanganannya, dalam kegiatan ini sudah berjalan dengan semestinya dengan cara melakukan pencatatan kedalam buku agenda manual hanya saja ada beberapa pegawai yang kadang lalai dan kurang bertanggung jawab sehingga ada beberapa arsip atau surat yang tercecer tanpa melalui proses pencatatan dan penanganan terlebih dahulu, pada aspek kedua yaitu penyimpanan arsip pada kantor kelurahan tondo masih terbilang harus lebih diperhatikan lagi, karena dalam proses penyimpanan arsip tersebut masih terdapat kurangnya fasilitas seperti lemari arsip, rak arsip, map, serta modul sehingga masih banyak arsip yang tertumpuk dan hanya diletakkan di atas lemari ataupun bawah meja dan pada aspek terakhir yaitu pemeliharaan surat-surat/warkat-warkat sudah berjalan dengan baik yang dapat dilihat dari cara pemeliharaan yang dilakukan oleh aparat serta staf yang ada di kantor kelurahan tondo, mereka melakukan kerja sama untuk pemeliharaan tersebut dengan cara menjaga dan lebih memperhatikan kebersihan surat maupun warkat tujuannya agar dapat digunakan dalam jangka waktu yang panjang. Kata Kunci : Manajemen Kearsipan, Kegiatan Pencatatan Penanganan, Penyimpanan, Pemeliharaan Surat-surat/Warkat-warkat. |